Privaatsus

See teave puudutab Wickmani veebilehte ja AI-abilist. Andmekaitseküsimustes kirjuta info@wickman.ai.

1. Milliseid andmeid ja miks töötleme?

• Konto ja isikutuvastus. Nimi, e-post, isikutuvastuse andmed ning konto ja organisatsiooni seosed on vajalikud kasutaja tuvastamiseks ja ligipääsu haldamiseks.
• Vestlused ja dokumendid. Sinu ülesanded, lisatud failid, vestluse ajalugu ja vastused võimaldavad AI-abilisel ülesannet täita ning sul tööd jätkata.
• Arveldus ja suhtlus. Kontakt- ja arveldusandmeid, kasutusmahtu ning päringute sisu kasutame tellimuse haldamiseks, arvete koostamiseks ja vastamiseks.
• Tehnilised andmed. IP-aadressi, seadme ja brauseri andmeid ning kasutus- ja vealoge töötleme teenuse toimimiseks, vigade lahendamiseks ja kuritarvituste vältimiseks.

Sinuga sõlmitud lepingu ettevalmistamise ja täitmise alus on IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b. Organisatsiooni esindajatega suhtlemise ning teenuse turvalisuse tagamise alus on meie õigustatud huvi teenust osutada ja kaitsta (punkt f). Raamatupidamise ja muude seadusest tulenevate kohustuste alus on punkt c. Kohustuslike konto- ja arveldusandmeteta ei saa me vastavat teenust osutada.

Andmed saame sinult, sinu organisatsioonilt, isikutuvastusteenuselt ja teenuse kasutamisel. Õigusallikates sisalduvad andmed pärinevad avalikest õigusaktide ja kohtulahendite andmekogudest. Tavapäraste isikuandmete otsingus kasutamise alus on õigustatud huvi võimaldada õigusalast uurimist, arvestades asjaosaliste õigusi.

2. Sinu dokumendid ja AI-teenused

Lisa üksnes ülesande jaoks vajalikku teavet, mida sul on õigus töödelda. Kui töötleme organisatsiooni dokumentides olevaid isikuandmeid tema juhiste järgi, on organisatsioon vastutav töötleja ja Wickman volitatud töötleja; selleks tuleb sõlmida eraldi andmetöötlusleping.

Enne avaldamist täpsustame teiste isikute andmeid sisaldavate dokumentide töötlemisrollid ja õiguslikud alused, sealhulgas eraisiku lisatud failide puhul. Tervise- ja muude eriliigiliste andmete ning süüteoandmete töötlemine eeldab lisaks IKÜM artiklite 9 ja 10 tingimuste täitmist; pelgalt leping, õigustatud huvi või kohtulahendi avalikkus ei ole selleks piisav.

Pilve-AI kasutamisel edastatakse ülesande lahendamiseks vajalik tekst AI-teenuse pakkujale, sealhulgas OpenAI-le. Isikuandmete automaatne varjamine aitab edastatavat teavet vähendada, kuid ei taga kõigi isikuandmete eemaldamist. Ära eelda, et pilve-AI kasutamisel jääb kogu sisu sinu seadmesse.

Organisatsiooni eraldi sisedokumentide otsingus sõltub andmete asukoht paigaldusest. Kohapealse paigalduse korral jäävad dokumendikogu ja otsinguindeks organisatsiooni serverisse; otsingutulemused ja eelvaated jõuavad kasutajani Wickmani kaudu. Dokumendilõikude saatmine pilve-AI-le on vaikimisi välja lülitatud ja vajab organisatsiooni luba.

3. Kellel on andmetele ligipääs?

Ligipääs on teenuse osutamiseks vajalikel töötajatel ning majutuse, isikutuvastuse, AI, e-posti, veaseire ja arvelduse teenusepakkujatel nende ülesande ulatuses. Organisatsiooni ühisesse töökeskkonda lisatud teabe nähtavus sõltub selle keskkonna ligipääsuõigustest. Seaduses nõutud juhtudel väljastame andmeid pädevatele asutustele.

Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, peab selleks olema kehtiv õiguslik alus, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsus või standardsed andmekaitseklauslid. Kohaldatavate kaitsemeetmete kohta saab teavet aadressilt info@wickman.ai.

Enne avaldamist täpsustame kasutatavad teenusepakkujad, töötlemisriigid, edastamise kaitsemeetmed ning AI-teenuste säilitamise ja mudelite treenimise tingimused.

4. Kui kaua andmeid säilitame?

Raamatupidamise algdokumente säilitame seitse aastat selle majandusaasta lõpust, mil tehing raamatupidamises kajastati. Vaidluse korral säilitame selle lahendamiseks vajaliku teabe kuni vaidluse lõppemiseni või seadusest tuleneva tähtaja möödumiseni.

Kinnitamisel: kontoandmete, vestluste ja failide, kliendisuhtluse, tehniliste logide ning varukoopiate säilitustähtajad ja kustutamise kord.

5. Küpsised ja brauseri mälu

Wickmani maandumislehele ei ole lisatud analüütika- ega reklaamiküpsiseid. Rakendus kasutab sisselogimise ja turvalisuse jaoks vajalikke küpsiseid ning brauseri mälu kasutajaeelistuste säilitamiseks. Saad need brauseris kustutada; see võib sind välja logida ja lähtestada eelistused.

6. Sinu õigused

Saad küsida enda andmeid ja nende koopiat ning taotleda parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja seaduses ettenähtud juhtudel ülekandmist. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele saad esitada vastuväite. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, saad selle igal ajal tagasi võtta, mõjutamata varasema töötlemise õiguspärasust.

Kirjuta info@wickman.ai. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul; vajaduse korral kontrollime sinu isikusamasust. Võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile. Wickman ei tee sinu suhtes üksnes automaatsel töötlusel põhinevaid õigusliku või samaväärselt olulise mõjuga otsuseid; AI vastuseid hindab ja kasutab inimene.

Teabe olulistest muudatustest anname kasutajatele teada. Ajakohane versioon asub sellel lehel.